Grønlands Statistik vil arbejde for en bedre og mere ensartet dokumentation af de forskellige statistikområder. På hjemmesiden www.stat.gl skal det på alle statistikområder være muligt at finde oplysninger om metode, klassifikation/nomenklatur, kilder, variable og forklaring af centrale begreber for Grønlands Statistiks udgivelser. For alle centrale statistikregistre skal der offentliggøres en oversigt over de variable, som registeret indeholder, bl.a. med henblik på at registrene i højere grad kan bruges til forskning.
Grønland
modtager i 2016, 2017 og 2018 betaling fra NordForsk
for at deltage i et projekt, som har til formål at styrke den fælles nordiske registerforskning.
En afledt gevinst af projektet er en bedre dokumentation af Grønlands
Statistiks registre.
Naalakkersuisut har i 2014 vedtaget en ny fællesoffentlig digitaliserings-strategi. I forbindelse med implementering af de konkrete projekter vil Grønlands Statistik formodentlig opleve et øget arbejdspres. På længere sigt er der imidlertid flere elementer i strategien, som kan give Grønlands Statistik nye muligheder.
Digitaliseringsstrategien anser bedre basale grunddata om personer
(CPR), virksomheder (Grønlands Erhvervsregister og CVR-registeret), bygninger
samt geografiske data (for eksempel adresseoplysninger) som afgørende for en
øget digitalisering. For Grønlands Statistik kan bedre grunddata betyde et
kvalitetsløft i mange statistikker, ligesom der kan blive mulighed for at lave
en boligstatistik. Desuden må det forventes, at Grønlands Statistik på sigt
skal bruge færre ressourcer til at rense data.
Digitaliseringsstrategien har medført en ny lovgivning om
persondata, som har bragt den grønlandske lovgivning tættere på de
bestemmelser, der i dag er i den danske persondatalov. En persondatalov efter
dansk forbillede forventes at medføre lettelser for Grønlands Statistik i form
af reducerede krav til dokumentation af registre.
Endelig indeholder digitaliseringsstrategien en hensigt om, at Selvstyret og kommunerne får et fælles økonomistyrings- og ledelsesinformationssystem. På længere sigt forventer Grønlands Statistik, at det fællesoffentlige økonomistyrings- og ledelsesinformationssystem kan give Grønlands Statistik nye muligheder, når de eksisterende statistikker kan laves med udgangspunkt i mere ensartede registreringer, og der introduceres systematiske og ensartede registreringer på nye områder, jf. i øvrigt afsnit 2.3 nedenfor.
I forbindelse
med digitaliseringsstrategien vil Grønlands Statistik advokere for, at
virksomheders indberetninger af regnskaber til det offentlige i fremtiden skal
foregå digitalt. Indtastning af regnskaber til brug for nationalregnskabet,
erhvervsstatistikkerne samt energistatistikken er i dag den største
tilbageværende indtastningsopgave i Grønlands Statistik. Digital indberetning
vil også reducere antallet af indtastningsfejl og dermed forbedre
statistik-kvaliteten.
At Grønlands Statistik er Grønlands officielle statistikkontor betyder ikke, at Grønlands Statistik producerer alle statistikker fra indsamling af data til de færdige tabeller. Ligesom andre statistikkontorer er Grønlands Statistik afhængig af data produceret af andre myndigheder, virksomheder og organisationer. For langt de fleste statistikker gælder det, at Grønlands Statistik indsamler, bearbejder og offentliggør statistikker på basis af data med udgangspunkt i registre, som er opbygget af offentlige myndigheder til administrative formål.
Det er Grønlands Statistiks vurdering, at statistikker på baggrund af centrale oplysninger i registre, som anvendes til administrative formål, giver de mest retvisende statistikker, da oplysningerne i registrene løbende kontrolleres af de ansvarlige myndigheder og i mange tilfælde også af de indberettende personer eller virksomheder. Samtidig er det væsentligt billigere at udarbejde statistikker på baggrund af administrative registre end at indsamle data hos virksomheder og personer, idet Grønlands Statistik ikke skal anvende ressourcer på at indsamle data, og det sikres, at oplysningerne indberettes på en ensartet form. Endelig kan opbygning og systematisk brug af administrative registre også medvirke til effektiviseringer hos den ansvarlige administrative myndighed.
I forlængelse af ovenstående er det Grønlands Statistiks indstilling, at der fremover i samarbejde med centraladministrationen og kommunerne - bl.a. i sammenhæng med et nyt offentligt Økonomi og ledelsessystem (ERP) - bør satses på, at nye statistikker baseret på data fra det offentlige udarbejdes med udgangspunkt i systematiske registreringer i tilknytning til sagsbehandlingen.
Generelt skal
det sikres, at offentlige myndigheder, der opbygger administrative registre,
konsulterer Grønlands Statistik og Digitaliseringsstyrelsen, således at det
sikres, at registrene opbygges hensigtsmæssigt og også er egnet til statistik.
Forpligtigelsen til at indberette opbygning og ændring af registre til
Grønlands Statistik er allerede indskrevet i statistikloven, men Grønlands
Statistik vil i højere grad være udfarende med henblik på at gøre opmærksom på
dette.
Det omfattende materiale, som Grønlands Statistik ligger inde med, giver muligheden for at tilbyde en række løsninger mod betaling. Betalings-opgaverne adskiller sig typisk fra den gratis, offentlige produktion ved enten at være mere detaljerede, indeholde andre kombinationer af data eller decideret være tilpasset den enkelte kundes behov. Begrundelsen for, at der skal betales, er ofte, at Grønlands Statistik kun har fejlsøgt oplysninger til at være retvisende på det niveau, hvor de offentliggøres. At anvende data på mere detaljeret niveau kræver yderligere behandling og fejlsøgning, som der tages betaling for.
Grønlands Statistik vil i fremtiden fortsat løse opgaver mod betaling i det omfang, det er foreneligt med basisstatistikken, samt i det omfang de fornødne personaleressourcer er til rådighed. Grønlands Statistik vil ikke aktivt forsøge at sælge flere opgaver og anser det ikke ubetinget som en succes, hvis mængden af betalte opgaver øges. Grønlands Statistik er i et vist omfang med til selv at udhule det fremadrettede forretningsgrundlag for rekvirerede opgaver ved at øge detaljeringsgraden i statistikbanktabellerne og ved at indarbejde opgørelser, der ofte efterspørges, i den statistikproduktion, der dækkes af finanslovsbevillingen.
Grønlands Statistik vil søge at begrænse rekvirerede opgaver til udelukkende at være tabeller på baggrund af registerkørsler. I det omfang kunder ønsker undersøgelser baseret på interviews, kan Grønlands Statistik efter godkendelse fra datatilsynet bidrage med udtræk fra befolkningsregisteret til brug for stikprøverne. Som udgangspunkt gennemfører Grønlands Statistik ikke selv interviews, men vil i visse tilfælde kunne anvende interviews fra grønlandske eller danske intervieworganisationer.
Centraladministrationen og kommunerne anvender ofte eksterne konsulenter og forskere til at udarbejde rapporter og analyser, hvor Grønlands Statistiks opgørelser er centrale kilder. Efter konsulenterne har fået tildelt en opgave, bestiller de ofte særkørsler hos Grønlands Statistik eller køber adgang til pseudoanonymiserede data til egne analyser på Grønlands Statistiks server.
Grønlands
Statistik vil søge at øge opmærksomheden på, at Grønlands Statistik med fordel
kan konsulteres, inden eksterne konsulenter hyres til at lave analyser og
rapporter med statistisk indhold. Grønlands Statistik er af den opfattelse, at
nogle af ovennævnte rapporter og analyser kan laves med et mindre
ressourceforbrug. Grønlands Statistik kan således være behjælpelig med at
vurdere, hvilke tal der allerede findes i Statistikbanken, hvilke opgørelser
der kan dannes fra eksisterende registre i Grønlands Statistik med en relativ
lille arbejdsindsats, og hvilke der kræver en større arbejdsindsats i form af
samkøring af datasæt eller indhentning af nye oplysninger.
Grønlands Statistik anvender så vidt muligt internationale begreber, klassifikationer og metoder, når der udarbejdes statistikker. I nogle tilfælde er disse statistikker ikke præcist det, der efterspørges af de personer, der arbejder med et fagområde i dagligdagen - eksempelvis i centraladministration eller kommunernes administration. Ofte efterspørges eksempelvis opgørelse over tømrere uddannet fra Bygge- og anlægsskolen i Sisimiut fremfor personer med erhvervsuddannelse indenfor ingeniørvidenskab, produktion og konstruktion.
Fremadrettet vil Grønlands Statistik gå i dialog med de relevante myndigheder, med henblik på at Grønlands Statistik kan udarbejde administrative opgørelser. Det er særligt relevant indenfor områder, hvor administrative opgørelser relativt nemt kan udarbejdes ud fra de registre, som Grønlands Statistik allerede har opbygget. Det gælder eksempelvis områder indenfor offentlige finanser og lønninger samt arbejdsmarkeds- og undervisningsområdet. En forudsætning for Grønlands Statistik er, at der følger økonomiske ressourcer med, og at Grønlands Statistiks krav til datasikkerhed og datafortrolighed ikke kompromitteres.
Statistik på
folkeskoleområdet udarbejdes i dag af Uddannelsesstyrelsen, mens
uddannelsesstatistik for andre områder udarbejdes af Grønlands Statistik. Med
den øgede fokus på forløbsanalyser f.eks. i forbindelse med opgørelser af
ungemålgruppen, kan der sættes spørgsmålstegn ved, om det er hensigtsmæssigt,
at ansvaret for uddannelsesstatistikken er delt. Grønlands Statistik er i
dialog med Uddannelsesstyrelsen om den fremtidige fordeling af ansvaret for
uddannelsesstatistikken.
Grønland Statistik vil i højere grad anvende kortere publikationer med fokus på interessante udviklinger i tallene. Dokumentation og metodebeskrivelser flyttes samtidig fra publikationer til relevante afsnit på hjemmesiden. De kortere publikationer skal indeholde links til mere detaljerede opgørelser i statistikbanken.
Forkortelse af publikationerne gennemføres både for at sikre større interesse for statistikken og for at mindske ressourceforbruget til oversættelse. Dermed kan medarbejderne også i højere grad fokusere på at øge omfanget og forbedre kvaliteten af de oplysninger, der er tilgængelige i Statistikbanken.
I forbindelse med denne yderligere satsning på statistikbanken som den primære formidlingskanal er der behov for en opprioritering af kursus-indsatsen for brugere. Grønlands Statistik vil løbende tilbyde kurser for såvel studerende, personer, der anvender statistik professionelt, som den almindelige borger. Det kan være et problem at vejlede brugere udenfor Nuuk. Derfor bliver kursusudbuddet suppleret med instruktionsfilm, der kan ses online, men alt efter interesse vil kurser udenfor Nuuk også kunne arrangeres.
Fremadrettet kan IT-medarbejdere hente data i statistikbanken og genbruge data i programmer, fx apps til mobiltelefoner, særlige grafiske præsentationer på hjemmesider osv. Data er åbnet for alle brugere ved at give adgang til et API (application programming interface). Grønlands Statistik bruger det svenske statistikkontors udgave af API, fordi den kan fungere direkte i forbindelse med statistikbanken.
Der er allerede taget hul på de nye muligheder med API ved opdatering af turismehjemmesiden www.tourismstat.gl. Grønlands Statistik udnytter desuden allerede selv de nye muligheder både med henblik på at forbedre egne grafiske præsentationer, men også for at opnå erfaring, som kan danne grundlag for eksempler til og dialog med interesserede brugere. Den programkode, der anvendes på Grønlands Statistiks egen hjemmeside, er gratis tilgængelig for offentligheden med henblik på at tilskynde statistikbrugerne til at udnytte API’ens muligheder.
Mulighederne for en programmeringsmæssig tilgang til datavisualisering planlægges suppleret med forsøg med infografik bl.a. for at skabe større interesse for Grønlands Statistiks-opdateringer på Facebook.
Statistikbanken bruges i dag primært til at formidle adgang til de statistikker, som Grønlands Statistik selv producerer. Herudover indeholder Statistik-banken enkelte statistikker som uden datakontrol fra Grønlands Statistik lægges i banken - eksempelvis tal fra Embedsdyrlægen og Landslægeembedet.
Grønlands Statistiks ambition er, at flere institutioner benytter Statistik-banken, således at Grønlands Statistiks hjemmeside i endnu højere grad bliver den centrale hjemmeside for data om Grønland. Forudsætningen for at benytte statistikbanken som formidlingskanal er, at leverandørerne lever op til visse standarder for kvalitet og uafhængighed, at tabellerne indeholder en tydelig kildeangivelse, og at der er tale om tabeller, som opdateres løbende, minimum en gang om året.
Med inspiration
fra det finske statistikkontor har Grønlands Statistik udviklet makroer, der
letter arbejdet med at danne statistiktabeller. På længere sigt kan disse
makroer også anvendes i forbindelse med dokumentation af statistiske registre
og medvirke til at ensarte variabler og beskrivelser på tværs af
statistikområder.
Grønlands Statistiks formidling af oplysninger på person- og virksomheds-niveau (= mikrodata) er begrænset af persondataloven og statistikloven, som fastsætter, at oplysninger om enkeltpersoner eller enkelte virksomheder, som Grønlands Statistik modtager, ikke må videregives til andre.
Grønlands Statistik kan tillade personer, der ikke er ansat af Grønlands Statistik, at lave tabeller og analyser på Grønlands Statistiks pseudo-anonymiserede mikrodata. At data er pseudoanonymiseret betyder, at personnummer, adresse og andet, der umiddelbart identificerer en person, er erstattet med løbenumre. Pseudoanonymiserede data er ikke nødvendigvis helt anonyme, fordi det i et datasæt nogle gange er muligt at finde oplysninger om enkeltpersoner ved bagvejsidentifikation. Det kan eksempelvis i et datasæt være muligt at gætte oplysninger om en persons indkomst ud fra oplysninger om personens alder, uddannelse, civilstand, antal børn, bopæl mv. - især for personer med højere indkomst end gennemsnitsindkomst i området.
Statistikloven og den tilhørende datafortrolighedspolitik tillader kun adgang til pseudoanonymiserede data i forbindelse med forskning og lovforberedende arbejde og følger således et regelsæt svarende til det, Danmarks Statistik hidtil har anvendt (hvor en kommune fx ikke har adgang til mikrodata). Adgang til pseudoanonymiserede mikrodata stilles til rådighed gennem en ekstern elektronisk adgang til Grønlands Statistiks server. Der gives adgang til data fra egen arbejdsplads over Internettet og under særlige vilkår. Et af vilkårene er, at Grønlands Statistik overvåger de tabeller, der dannes, og som efterfølgende hentes fra Grønlands Statistiks server.
Adgang til
pseudoanonymiserede data suppleres med en mulighed for adgang til anonyme mikrodata for en bredere kreds. Fremgangsmåden for
anonymiserede mikrodata er, at der for hvert projekt
dannes 2 datasæt – et internt og et eksternt. I forbindelse med et projekt
dannes et internt datasæt med originale mikrodata.
Dette datasæt kan være et resultat af samkøringer af flere registre, både
Grønlands Statistiks egne og registre leveret af kunden. Samtidig dannes et
mere aggregeret datasæt, som kunden kan eksperimentere med. Når kunden har
besluttet, hvilke tabeller der skal anvendes til opgaven, danner Grønlands
Statistik de endelige tabeller ved anvendelse af det interne datasæt og leverer
de endelige mere detaljerede tabeller til kunden.
Ca. 20 pct. af hjemmesidens brugere kommer fra lande uden for Grønland og Danmark. De høje tal indikerer, at interessen for Grønlands Statistiks arbejde også er stor i andre lande. På nuværende tidspunkt udgives Greenland in Figures hvert år på engelsk, og tabellerne i statistikbanken bliver også udgivet på engelsk, men der er utvivlsomt et behov for yderligere udgivelser på engelsk. Grønlands Statistik planlægger fra 2018 at udvide Greenland in Figures, så den fremover indeholder korte samfundsbeskrivende afsnit og i øvrigt fremstår grafisk mere indbydende med billeder, figurer og grafer.
Selvstyrets tolkekontor har i de seneste år introduceret et tolkesystem, som genkender tekststykker, der tidligere er blevet oversat mellem dansk og grønlandsk. Systemet har øget produktiviteten i tolkekontoret væsentligt og skal nu introduceres i Selvstyrets institutioner. Grønlands Statistik har indgået aftale med Selvstyrets tolkekontor om, at de fremover varetager de større oversættelsesopgaver for Grønlands Statistik, og at Grønlands Statistik i øvrigt får adgang til at anvende tolkesystemet.
Det er en
udfordring for oversættere og læsere af statistikker på grønlandsk, at mange
grønlandske termer bliver dannet fra oversættelse til oversættelse. En dansk
term i en tekst kan være oversat med beskrivelser på grønlandsk og kan være
oversat på flere forskellige måder i samme tekst. For at afhjælpe problemet er
Grønlands Statistik startet med, at standardisere grønlandske termer ved at
samle begreber ind fra forskellige statistikker. I tilknytning til
tolkesystemet oprettes under Sprogsekretariatet en database med faste
grønlandske oversættelser af fagudtryk. De termer, som Grønlands Statistik
indsamler, kan på længere sigt indgå i sprogsekretariatets database.
Fra 2018 sammenlægges statistisk Årbog med Greenland in figures. Greenland in figures bliver fremadrettet en række tabeller, som suppleres med korte tekster som genbruges fra hjemmesiden.
Omlægningen af årbogen til en tabelsamling skyldes et ønske om at begrænse omfanget af oversættelser i takt med det stigende antal udgivelser. Samtidig er det Grønlands Statistiks vurdering at brugerne i dag i høj grad har muligheder for at finde oplysninger der svarer til de samfundsbeskrivende afsnit på internettet om lovgivning mv. på Internettet f.eks. www.sullissivik.gl (socialområdet), www.peqqik.gl (sundhedsområdet), www.aka.gl (indkomster), www.asiaq.gl (klima) mv.
Fra 2018 planlægges Greenland in Figures også at udkomme på grønlandsk og dansk. Igen vil der være fokus på, at tekstafsnit fra udgivelsen kan genbruges på hjemmesiden.
Årbogen
indeholder i dag tabeller på områder, som for tiden ikke dækkes af Grønlands
Statistiks ordinære udgivelser eksempelvis klima, råstofområdet og folkeskolen.
Disse tabeller videreformidles fremover ved at der oprettes tabeller i
statistikbanken, hvorfra der laves udtræk.
Nationale statistikkontorer baserer traditionelt deres statistikker på udtræk fra administrative registre og fra surveys blandt personer og virksomheder. Grønlands Statistik bruger dog næsten udelukkende administrative registre. Som en del af den globale fokus på big data er statistikkontorerne i andre dele af verden begyndt at fokusere på andre kilder til statistik.
Grønlands
Statistik vil i de kommende år søge at udvide erfaringerne med at bruge
alternative datakilder. Butikkernes stregkoder, hvor salget på enkelte varegrupper
registreres, kan eksempelvis medvirke til at forbedre vægtfordelingen i
forbrugerprisindekset, og data om telefonforbrug kan anvendes til at estimere
fordelingen på nationaliteter, der besøger Grønland. Forsøgene med alternative
datakilder skal så vidt muligt ske i samarbejde med relevante
samarbejdspartnere og bl.a. bruges til at høste erfaringer til kommende
revisioner af statistiklovgivningen.
Grønlands
Statistik kontrollerer løbende, at de enkelte medarbejdere kun har adgang til
person og virksomheds -oplysninger, som er nødvendige, for at de kan løse deres
opgaver. Med henblik på at forbedre datasikkerheden yderligere vil Grønlands
Statistik i samarbejde med Digitaliseringsstyrelsen undersøge mulighed for
forbedret sikkerhed med 2-trins login, når medarbejdere logger ind fra andre
steder end på arbejdspladsen.
Grønlands Statistik anvender i dag WPS som den primære software til databehandling. I WPS anvendes programmeringssproget SAS. Licenserne til WPS er imidlertid væsentligt billigere end tilsvarende fra SAS Institute, og WPS har yderligere den fordel, at det også kan køre scripts skrevet i programmeringssproget R. R er et open source statistikprogram og programmeringssprog, som i dag anvendes hyppigere end SAS på de uddannelsesinstitutioner, som Grønlands Statistik rekrutterer fra. En fuldstændig overgang til R vil derfor være en mulighed på længere sigt.
Et hurtigt skifte fra SAS til R vil være problematisk, fordi alle programmer og datasæt skal omlægges, og medarbejderne skal lære et nyt programmeringssprog. Et skifte vil imidlertid indebære en række fordele med hensyn til fremtidig rekruttering, i retning af hvor attraktiv en arbejdsplads Grønlands Statistik er, og hvilke efteruddannelsesmuligheder der er.
Grønlands
Statistik vil i den kommende årrække forsøge at anvende R til konkrete
projekter bl.a. for at indhøste erfaringer med, hvor problematisk et mere
omfattende skifte vil være. Grønlands Statistik vil også trække på erfaringer
fra Naturinstituttet, som i øjeblikket er i gang med et skift fra SAS til R.
Grønlands Statistik indberetter løbende til organisationer under FN. Grønlands Statistik indberetter de statistikker der allerede laves, mens der kun i meget begrænset omfang udarbejdes særskilte opgørelser. Grønlands Statistik modtager betaling for indberetninger til Nordisk Råds statistikbank, men indberetter også på dette område overvejende statistikker, der i forvejen udarbejdes.
Grønlands Statistik mødes løbende af ønsker om nye statistikker, indikatorer eller nye opgørelsesformer primært i tilknytning til departementernes deltagelse i internationalt samarbejde. Ønsker til nye opgørelser i forbindelse med internationalt samarbejde indgår i bestyrelsens prioriteringer af de økonomiske og personalemæssige ressourcer på lige fod med ønsker, der udspringer af lokale ønsker. Grønlands Statistik anvender i forvejen, så vidt det er muligt, internationale begreber, klassifikationer og metoder, når der udarbejdes statistikker, således at der er mulighed for internationale sammenligninger.
FNs bæredygtighedsmål kommer særligt i fokus i de kommende år. FN opstiller 17 overordnede mål med 169 tilhørende delmål og indikatorer. Ressortansvaret for Grønlands arbejde med bæredygtighedsmålene er placeret i landsplanlægningsafdelingen under Departementet for Finanser og Skatter.
Grønlands Statistik planlægger et afsnit på hjemmesiden, som gør det lettere for brugerne at finde eksisterende statistikker der omhandler bæredygtighedsmålene. Denne del af hjemmesiden kan også tilbyde at videreformidle relevante opgørelser fra andre grønlandske institutioner eksempelvis Naturinstituttet. Bestyrelsen drøfter i forbindelse med de årlige prioriteringer af finanslovsbevillingen, om der skal udarbejdes nye statistikker, som kan belyse bæredygtighedsmålene. Statistikker der belyser verdensmålene indgår i prioritering på samme vilkår som andre ønsker om ny statistik.